La franquicia tributaria SENCE es, probablemente, el incentivo más relevante que tiene una empresa en Chile para financiar la capacitación de sus equipos. Bien utilizada, transforma la formación de tus trabajadores en una inversión de bajo costo neto, porque gran parte de lo invertido se recupera al momento de declarar el impuesto a la renta. En esta guía repasamos qué es, quiénes pueden usarla, cuánto se puede descontar y cómo aprovecharla paso a paso.
¿Qué es la franquicia tributaria?
Es un incentivo tributario dirigido a las empresas clasificadas como contribuyentes de Primera Categoría. Les permite descontar del impuesto a la renta anual los gastos incurridos en acciones de capacitación que cumplan dos condiciones: estar autorizadas por SENCE y realizarse dentro del territorio nacional.
En la práctica, el Estado asume una parte importante del costo de capacitar a tu dotación, con el objetivo de elevar la productividad y la empleabilidad del país. No es un bono que se recibe por adelantado: es un descuento que se aplica sobre los impuestos a pagar, por lo que es clave planificar y documentar correctamente el proceso durante el año.
¿Qué empresas pueden acceder?
Pueden hacer uso de la franquicia todas las empresas que tributan en Primera Categoría y que cumplen con los requisitos mínimos de planilla de remuneraciones. El beneficio se calcula sobre las remuneraciones imponibles pagadas a los trabajadores durante el año.
- Tributar en Primera Categoría sobre la base de renta efectiva con contabilidad completa.
- Tener una planilla anual de remuneraciones que cumpla los mínimos exigidos.
- Destinar los recursos a capacitación autorizada por SENCE, ejecutada en Chile.
Topes según el tamaño de tu empresa
El monto máximo que se puede descontar depende del tamaño de la planilla anual de remuneraciones imponibles:
- Planilla anual igual o superior a 45 UTM: hasta el 1% de las remuneraciones imponibles, con un piso de 9 UTM cuando ese 1% resulta inferior.
- Planilla anual entre 35 UTM y menos de 45 UTM: se puede deducir hasta 7 UTM.
- El cálculo siempre se hace sobre la planilla de trabajadores y los gastos deben corresponder a capacitación autorizada.
Conviene revisar estos parámetros cada año, ya que se expresan en UTM y la normativa de SENCE puede actualizarse. Planificar con anticipación permite aprovechar el tope completo en lugar de dejar beneficio sin usar.
¿A quiénes puedes capacitar?
La franquicia es flexible respecto de quién recibe la formación. Cubre la capacitación de trabajadores activos de la empresa, de ex-trabajadores y también de potenciales trabajadores. Esto permite planificar el desarrollo de tu dotación actual y, al mismo tiempo, preparar a personas que podrían integrarse a futuro.
¿Qué cursos califican?
Solo califican los cursos con código SENCE, impartidos por un Organismo Técnico de Capacitación (OTEC) acreditado. El catálogo es amplio y cubre tanto áreas técnicas como transversales:
- Seguridad en el trabajo: trabajo en altura, andamios, riesgos eléctricos, uso de EPP.
- Herramientas de computación: Excel, Power BI, Office 365.
- Administración y habilidades: liderazgo, ventas, atención al cliente, gestión de personas.
Cómo usar la franquicia, paso a paso
- Detecta las necesidades de capacitación de tu equipo y define objetivos claros.
- Elige una OTEC acreditada y cursos que cuenten con código SENCE.
- Comunica e inscribe las acciones de capacitación ante SENCE dentro de los plazos.
- Ejecuta la capacitación con asistencia y evaluación documentadas.
- Registra el avance, la asistencia y la aprobación de cada participante.
- Rinde el beneficio en la declaración anual, respaldado con la documentación.
Errores comunes que conviene evitar
- Dejar la capacitación para fin de año y perder parte del tope disponible.
- Contratar cursos sin código SENCE, que no son imputables a la franquicia.
- No llevar registro formal de asistencia y evaluación, lo que dificulta la rendición.
- Olvidar comunicar las acciones a SENCE en los plazos establecidos.
Cómo lo gestionamos en ADINTES
Como OTEC acreditada por SENCE y certificada bajo la norma NCh 2728:2015, en ADINTES nos hacemos cargo del proceso de principio a fin: inscribimos los cursos con código SENCE, te asesoramos en el uso de la franquicia y entregamos la reportería necesaria para la rendición. Así tu equipo se concentra en aprender y tú en tus objetivos de negocio, mientras nosotros nos ocupamos del trámite.
Importante: los montos, topes y requisitos de la franquicia se rigen por la normativa vigente de SENCE y pueden actualizarse cada año. Antes de planificar tu capacitación anual, te recomendamos verificar los parámetros del período o contactarnos para una asesoría sin costo.
